Anteckningar från ledarskapsutbildning

Ledarskap grund

1. Presentation – alla fick presentera sig.

2. Förvätningar – vi skulle skriva ner två saker vi ville uppnå under dagens kurs på två små lappar som vi sen klistrade på en vägg på olika platser:
- inte än...
- på god väg
- uppnått
Under kursens gång skulle vi flytta på lapparna. Ett väldigt bra sätt för kursdeltagaren att hålla koll på om ens förväntningar faktiskt uppfylldes.

3. Jag som ledare - vi tog upp olika egenskaper som ledarskap faktiskt innebär och sedan skulle alla sätta en symbol på tre av de egenskaper man tyckte bäst passade in på en själv.

Sedan fick vi varsin lapp med en lista på 6 ledarskapstyper:
- Lyssnaren – Lyssnaren är en ledare som lyssnar på det som sägs - men också på det som inte sägs. Lyssnaren använder lyssnandet som en viktig beståndsdel för att skapa delaktighet och en lyckad demokratisk process.
- Ifrågasättaren – Ifrågasättaren får med fantasins hjälp gruppmedlemmarna att byta perspektiv och bryta mönster. Ifrågasättaren är nyfiken och har en önskan att utforska. Utforskandet ger underlag för alla att fatta bra beslut.
- Den närvarande – Den närvarande ledaren är närvarande med kroppen och alla sinnen och ser därför det mesta som händer i gruppen. Den närvarande synliggör fördomar, föreställningar och förväntningar. Den närvarande utstrålar samtidigt en kraft som inspirerar till att hitta ett flyt i nuet.
- Akrobaten – Akrobaten är ledaren som trots planering lyckas vara flexibel och anpassningsbar utifrån det som händer. Akrobaten har snabba nya lösningar på planeringen och lyckas fokusera på det som är viktigt för gruppen under olika delar av processen.
- Den passionerade – Den passionerade ledaren har en brinnande kärlek till gruppmedlemmarna, innehållet och världen och får alla att känna sig betydelsefulla, skapa engagemang och tänder gnistor hos andra.
- Den uppsamlande - Den uppsamlande ledaren hjälper gruppen att gemensamt sammanfatta det som gruppen diskuterat. Den uppsamlande knyter ihop säcken och fattar beslut ihop med gruppen – för att förankra besluten.
- Den effektiva – Den effektiva ledaren fokuserar på effektivitet och beslutsfattande och inte så mycket på processen. Den effektiva är tidsfokuserad och resultatorientertad.

Vi skulle diskutera över vilka tre roller man själv tyckte att man passade in på och gärna ge konkreta exempel på varför. Behövs alla ledartyper och i vilka sammanhang behövs de?

Varför är man den ledartypen man är idag? Vi skulle göra en livslinje.
- Markera på linjen vilka personer och händelser som varit viktiga för dina ledarskapsegenskaper
- Vilka erfarenheter tar du med dig från dem?
- Hur kan du använda den här kunskapen i ditt ledarskap idag?

4. FIRO-modellen: handlar om relationer mellan människor. Will Shultz var en psykolog som utvecklade detta och menade på att det fanns 3 processer alla grupper går igenom i ett projekt:
- Tillhörighet: Gruppen bildas och det finns mycket osäkerhet då. Vill man vara med i gruppen? Individens behov är att känna sig betydelsefull och tillhöra.
- Rollsökning/kontroll: Gruppen är formad och nu handlar det om att söka en roll i gruppen. Det har bildats formella och informella ledare. Individens behov är att ha inflytande för att känna att de påverkar gruppen.
- Öppenhet: Balans mellan olika intressen i gruppen. Det bygger på samhörighet, tillit och trygghet. Fokuset ligger på mål och uppgift och man har en ansvarskänsla. Öppenheten gör att man kan skapa gemensamma lösningar. Individens fokus är att känna sig tillräckligt omtyckt av andra. Detta är en produktiv fas där man gör något konkret.

5. Hållbart ledarskap?
Det är viktigt att leda realistiskt och lusfyllt. Att ge förutsättningarna för långsiktighet. Det finns självklara frågor som kan vara värda att ställa: Varför ska alla i gruppen vara aktiva? Vad är en grupp och vad är ett “team”? Ett team innebär att att man använder sig av varandras kompetens. Icke aktiva i en grupp kan förstöra motivationen för hela gruppen.

6. Gruppens förväntningar – Vilka metoder väljer jag för att synliggöra förväntningar på vad vi ska uppnå och farhågor och hur vi ska förebygga hinder?

7. Motivation – Identifiera drivkrafter, vad får oss att göra det som vi gör? Vad är motivationen? Varför vill jag leda en grupp? Skriv 5 anledningar som börjar med: "För att…." Avsluta med att välja en av de anledningarna och skriva "Därför att… och då känner jag…"

Diskussion: Förändrar drivkraften och förväntningarna hur eller med vad vi ska arbeta? Vad är realistiskt utifrån våra förväntningar och drivkrafter? (Behöver vi ändra våra mål, verksamhet, roller, tidsplan, arbetssätt?) Om det är ngt vi måste göra, hur gör vi det lustfyllt utifrån våra drivkrafter?
Det handlar om att man bör hitta kopplingen till sin drivkraft och även plocka fram detta i grupper. Hur kan jag som ledare underlätta för gruppmedlemmarna att arbeta utifrån sina drivkrafter? Viktigt att kunna koppla drivkraften till visionen. Fånga upp drivkraften och se hur individer kan fullgöra dem via gruppens vision/mål.
Citat: “Älska vad du gör, eller gör det inte alls” (kan tolkas som: det handlar om att välja att älska)

8. Att nå det vi vill - Vilket fokus väljer jag? Övning: tänk ut ett konkret problem och besvara frågorna nedan!
Problemfokus:
Varför är vi där vi är?
Vad är fel?
Varför har du det här problemet?
Hur begränsar det dig?
Vad hindrar dig problemet från att göra?
Vems fel är det att du har detta problem?
Resultatfokus:
Vad kan vi göra för att nå dit vi vill?
Vad vill du uppnå?
Var och när vill du uppnå det?
När du uppnår det, vad kommer det att göra för dig?
Hur vet du att du har uppnått det?
Vilka resurser behöver du för att uppnå ditt resultat?
Vad ska du göra för att uppnå ditt resultat?

9. Inspirationsföreläsning av Seher Wilmaz, LSUs ordförande
Viktigt med tydlighet och att vara konkret. Även att kunna visa varandra vilka förväntningar man har på varandra. Kunna träffas varje vecka och prata om hur det gått. Vad har gått bra? Vad kunde ha gått bättre? Om man inte uppfyller målen hur ska man göra då? Viktigt att komma på möten. Kunna ställa sådana krav på gruppmedlemmarna.
Såklart måste det finnas en gräns för förväntningar, vi alla är människor.
Viktigt med konstruktiv kritik, vara snäll inte alltför hård.
Prestigelöshet kan vara bra som ledare att ha, där man kan se andras egenskaper som kompletterar ens ledarskap. Våga ändra sig för att kunna nå bästa resultat. Det handlar inte om att ens egna idé är den bästa utan kunna erkänna att andra kan ha bättre egenskaper, de får ansvara för det istället.
Ärlighet är en annan egenskap som är bra, mot sig sjäv och mot andra, utgå från ens känsla i  magen.
Komma ihåg att nya problem löses inte genom gamla strategier utan kan vara bra med att skapa nya. Våga testa i alla fall och våga misslyckas. Hon gav exempel på en lärarinna som en gång kom in i klassrummet och sa “Jag har inte plan inför lektionen – låt oss göra den tillsammans” och det är viktigt att göra det tillsammans.
Visionär har riktlinjer för vart vi är på väg. Vad är det du som ledare vill göra? Vad är din vision och kom ihåg den. Repetera den flera gånger. Viktigt också att vara inkluderande, alla ska få plats. Tänka på hur man ska göra för att få alla att komma fram – finns olika mötes-strategier.

10. Personlig handlingsplan – Skriva vad man vill börja göra, sluta göra och fortsätta att göra som ledare:
Börja -
Sluta -
Fortsätta -

11. 6 steg till resultat - välj något av det du skrivit att du vill börja med, sluta med eller fortsätta med och sen:
1. Bestäm resultat (vad vill du uppnå?)
2. Skriv ned det (så tydligt som möjligt)
3. Spåna aktiviteter (Vad behöver jag göra för att uppnå det?)
4. Prioritera aktiviteter (vad är viktigast?)
5. Sätt igång direkt (nu!)
6. Gör något varje dag.

Läs fler tips i Tasteget guiden.

Läs om metodo på LSUs webbsida.